Personvern
Versjon: 1.1
Publisert dato: 27. mars 2025
Sist oppdatert: 27. mars 2025
1. Innledning
Technet AS er opptatt av å beskytte og respektere personvernet til våre ansatte, kunder og samarbeidspartnere. Denne personvernserklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Vi behandler kun personopplysninger for formål som er saklig begrunnet i vår virksomhet og med hjemmel i lov, avtale eller samtykke.
2. Behandlingsansvarlig
Technet AS er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger, med mindre annet er spesifisert i en databehandleravtale med en kunde.
Kontaktperson for personvern:
E-post: personvern@technet.no
Telefon: +47 33 48 59 99
Postadresse: Technet AS, Elveveien 34, 3262 Larvik
3. Formål med behandling
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
– Ansettelsesprosesser: Innhenting og vurdering av søkere til ledige stillinger.
– Kundeoppfølging: Drift og levering av våre tjenester, fakturering og support.
– Salg og markedsføring: Distribusjon av nyhetsbrev og kommunikasjon med potensielle kunder.
– IT-drift og sikkerhet: Sikring av systemer og logging i våre tjenester og plattformer.
– Juridiske forpliktelser: Etterlevelse av regnskaps-, skattelovgivning og andre krav fra myndigheter.
4. Rettslig grunnlag for behandling
Vi behandler personopplysninger basert på følgende grunnlag, jf. GDPR artikkel 6:
– Samtykke (art. 6 (1) a)
– Avtale (art. 6 (1) b)
– Juridisk forpliktelse (art. 6 (1) c)
– Berettiget interesse (art. 6 (1) f)
5. Hvilke opplysninger vi behandler
Typiske personopplysninger vi kan samle inn inkluderer:
– Navn, e-post, telefonnummer og adresse
– Fødselsdato, CV og kvalifikasjoner (ved rekruttering)
– IP-adresser, nettleserinformasjon, operativ
– Tilgangslogger og brukeraktiviteter i våre systemer
– Kommunikasjonsdata fra support og kontaktforespørsler
6. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker cookies på våre nettsider for å forbedre brukeropplevelsen og samle anonym statistikk. Se vår separate Cookie-erklæring for detaljer.
7. Dine rettigheter som registrert
Du har rett til å:
– Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
– Be om retting eller sletting av dine opplysninger
– Trekke tilbake samtykke
– Protestere mot behandling
– Be om dataportabilitet
Henvendelser rettes til: personvern@technet.no
8. Lagring og slettepolicy
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Eksempler:
– Søknadsdata slettes etter 6 måneder dersom kandidaten ikke ansettes
– Kundeopplysninger lagres i henhold til bokføringsloven (minimum 5 år)
– Markedsføringsdata slettes ved tilbaketrekking av samtykke
9. Utlevering til tredjeparter
Technet utleverer ikke personopplysninger til tredjeparter med mindre:
– Det foreligger et lovkrav
– Du har gitt uttrykkelig samtykke
– Det er nødvendig for å oppfylle en avtale
Vi benytter underleverandører som kan behandle personopplysninger på våre vegne (databehandlere), og vi inngår databehandleravtaler med disse i henhold til GDPR art. 28.
10. Overføring til tredjeland
Vi etterstreber at alle databehandlere befinner seg innenfor EU/EØS.
Hvis overføring til tredjeland er nødvendig, skjer dette i tråd med gyldige overføringsgrunnlag, f.eks. EUs standardkontrakter.
11. Informasjonssikkerhet
Technet har implementert et helhetlig styringssystem for informasjonssikkerhet basert på ISO/IEC 27001, som vi er sertifisert etter. Sertifiseringen bekrefter at vi har etablert rutiner, prosedyrer og tekniske tiltak for å beskytte informasjon og redusere risiko.
Behandling av personopplysninger inngår som en del av vår systematiske risikohåndtering og etterlevelse av krav til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.
Eksempler på tiltak inkluderer:
– Tilgangskontroll og autentisering
– Logging og overvåking av IT-systemer
– Kryptering av sensitiv informasjon
– Sikkerhetskopiering og beredskapsplaner
– Opplæring av ansatte i informasjonssikkerhet og personvern
Selv om ISO 27001 ikke i seg selv garanterer personvern, bidrar sertifiseringen til å sikre at Technet jobber strukturert og etterprøvbart med informasjonssikkerhet – også i behandling av personopplysninger.
12. Endringer i erklæringen
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen ved endringer i lovgivning eller praksis.
Nyeste versjon vil alltid være tilgjengelig på www.technet.no og www.moreservice.no.
13. Kontakt oss
Ved spørsmål om personvern eller behandling av dine personopplysninger, ta kontakt med:
📧 personvern@technet.no
📞 +47 33 48 59 99
🏢 Technet AS, Elveveien 34, 3262 Larvik
📨 Kontaktskjema på nettsiden