Ikke gi dine ansatte en tungvin løsning digitalt
Mange ledere liker å tro at alt fungerer som det skal.
Men sannheten er at de fleste arbeidsplasser gir ansatte en langt dårligere brukeropplevelse enn de innser.
Resultatet? Tap av tid, unødvendig frustrasjon og redusert produktivitet.
Vi ser på fire vanlige årsaker til at ansatte sliter unødvendig i hverdagen og hva du kan gjøre for å stoppe det.
Pålogging
Hvor mange applikasjoner bruker de ansatte daglig? Hvor ofte må de stoppe opp for å taste inn brukernavn og passord, eller bruke minutter på å nullstille et glemt passord?
Legg sammen tidsbruken gjennom et år, så vil du se fort at dere mister uker med produktiv tid, bare på innlogging.
Tilganger
Har de ansatte enkel tilgang til alle applikasjoner og filer fra ett sted?
Hvis svaret er nei, betyr det at de bruker unødvendig tid på å lete, klikke seg gjennom systemer og bytte mellom ulike plattformer.
Fleksibilitet
Jobb fra hjemmekontor høres fleksibelt ut, helt til man oppdager at man mangler nødvendige tilganger, filer eller programmer.
Oppgavene stopper opp, og arbeidsdagen preges av begrensninger i stedet for god flyt.
Sikkerhet
Sikkerhetsbrudd skjer ikke like ofte som de andre problemene her, men når de først skjer, kan konsekvensene være ødeleggende.
Uten god opplæring i sikre arbeidsmetoder risikerer dere både data, tillit og økonomi.
Hva kan du gjøre
Nå gjelder det å starte der utfordringene faktisk oppstår: Hos de ansatte.
Kartlegg de gjentakende friksjonene de møter i arbeidsdagen. Det trenger ikke være store tiltak for å få effekt. Ofte er det små, daglige «pains» som stjeler mest tid og energi.
Løsning? Workspace
Workspace gir ansatte tilgang til alle applikasjoner og filer – hvor som helst, når som helst – med kun Face-ID for innlogging. Resultatet?
Ingen tid tapt på gjentatte innlogginger
Ingen leting etter applikasjoner og filer
Ingen forskjell på hjemmekontor og kontor
Bedre sikkerhet uten ekstra bryderi